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加拿大公司注冊時需要注意的事項(xiàng)

加拿大公司注冊成立后，律師會起草一些基本組織文件來確定公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)。該文件會證實(shí)確認(rèn)董事會成員，公司股票分派和管理層人選及其各自的權(quán)利。在這幾方面有一些注意事項(xiàng)。鷹飛國際分析如下：

董事局

加拿大公司是獨(dú)立的法人實(shí)體，但并沒有法人代表的概念。最高決策機(jī)構(gòu)為股東大會。股東大會每年必須召開一次，其職能是選舉董事局，批準(zhǔn)董事和主要管理層的報(bào)酬并討論通過年度財(cái)政報(bào)告。

董事局產(chǎn)生之后，對公司運(yùn)作全面負(fù)責(zé)。董事局可以設(shè)董事長，其權(quán)限由公司內(nèi)部章程決定。董事局會議并不一定會定期召開，但一般公司規(guī)定重大決策必須有董事局批準(zhǔn)才能生效。作為公司董事所肩負(fù)的責(zé)任和義務(wù)很多。首先，董事對公司有信托義務(wù)(fiduciary duty)-董事必須忠實(shí)地為公司服務(wù)，不能侵害公司利益。例如，董事不能與該公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)競爭。又例如，董事若獲悉與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的商機(jī)，必須把此信息透露給公司而不能獨(dú)自占有。另外，董事還必須承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險。

雖然有限公司對股東的個人財(cái)產(chǎn)起到保護(hù)作用，但是在某些特定情況之下作為董事必須承擔(dān)以下財(cái)務(wù)責(zé)任：第一，稅務(wù)責(zé)任。若公司逃避稅務(wù)責(zé)任，特別是貨勞稅(GST)，代扣稅(withholding tax),則董事必須負(fù)責(zé)向國稅局償還稅款;第二，員工工資。若公司拖欠員工工資，董事則可能被要求做出私人賠償;第三，其它違法行為。公司若違反公司法，證券法，環(huán)境保護(hù)法或其它強(qiáng)制性的法律，法規(guī)，知情不報(bào)或故意縱容的董事都有可能被追究個人責(zé)任。所以說，當(dāng)董事并不是一件輕松差事，特別是那些有資產(chǎn)，有名望的人士都不會輕易接受董事職位。

CBCA要求加拿大居民或公民占董事局成員的比例不能低于25%。OBCA要求要求加拿大居民或公民占董事局成員的比例要大于50%。如董事局人數(shù)在2位以上，居民或公民在董事局中所占比例必須為大多數(shù)。因此，海外人士在加拿大投資，設(shè)立全資子公司常常要為找加籍公民作董事而費(fèi)盡周折。一方面，董事責(zé)任重大不能輕易托付給他人，另一方面，很多專業(yè)人士因懼怕風(fēng)險而不愿當(dāng)董事。為了解決這個問題，CBCA和OBCA都有條例，允許公司股東做出特別股東宣言(Unanimous Shareholder Declaration)剝奪董事局一切權(quán)力，由股東直接領(lǐng)導(dǎo)公司。這樣，公司董事局行同虛設(shè)，董事不享有權(quán)利，也不承擔(dān)個人風(fēng)險。

本公司認(rèn)為，這種特別股東宣言只適用于聯(lián)邦公司。原因是許多給董事添加責(zé)任的法律都是聯(lián)邦立法，根據(jù)加拿大憲法中的"優(yōu)先原則"(Paramouncy Doctrine)，聯(lián)邦法律凌駕于與其沖突的省級法律之上。因而由省級公司法允許所制定的股東宣言不能保護(hù)董事不被聯(lián)邦法律追究私人責(zé)任。

管理層

管理層由總裁(president)，總書記(corporate secretary)，財(cái)務(wù)主管(treasurer)組成，常有的職稱也包括執(zhí)行總長(CEO)，財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)，他們的官職，責(zé)任和由公司章程中明文規(guī)定，或在與董事局之間的合同中確認(rèn)。管理層直接向董事局負(fù)責(zé)，不向股東直接匯報(bào)。

保護(hù)小股東

公司法的基本出發(fā)點(diǎn)是一股一票的民主式管理，只要掌握51%有投票權(quán)的股票(voting share)，便可根據(jù)自己的意愿選舉出董事局。上市公司要受到證監(jiān)會和其它政府部門的監(jiān)控，非上市公司的小股東就只能依靠董事局來保護(hù)自己的權(quán)益。但董事局往往被大股東所控制，那小股東如何才能有效地保護(hù)自己的投資不被大股東侵占呢?

第一，公司法規(guī)定董事局不能隨意發(fā)行股票給大股東，必須給小股東對等的股票認(rèn)購權(quán)，小股東的股權(quán)不能被無端稀釋。

第二，小股東可以要求公司對賬目進(jìn)行審計(jì);

第三，公司內(nèi)部重大事件，例如修改公司章程，出賣公司主要資產(chǎn)，都需要經(jīng)過持有2/3以上投票權(quán)的股東通過方可實(shí)施。但是，這些手段不能防止股東之間因?yàn)橄嗷ゲ乱桑艛D，最后鬧到水火不容的地步。

若大股東運(yùn)用自己掌控的權(quán)力壓制小股東，并把他們趕出管理層，小股東可向法庭提出申請，要求受到保護(hù)(oppression remedy)。法庭常用的保護(hù)手段包括要求大股東恢復(fù)小股東職位，以合理的價格收購小股東股票，出售公司資產(chǎn)，按比例分配給所有股東，或是指派監(jiān)控人監(jiān)督公司日常運(yùn)作等等。這些保護(hù)手段在很大程度上捍衛(wèi)了小股東的權(quán)益，但實(shí)施起來相當(dāng)復(fù)雜，昂貴。很多商業(yè)評估專家都認(rèn)為，公司的股票在小股東手里，其價值比在大股東手中應(yīng)打折扣(minority discount)。為了避免這些問題，很多股東會在公司法的基本條款之外，以股東協(xié)議(shareholder agreement)對股東的權(quán)利和義務(wù)做進(jìn)一步的約束。

股東協(xié)議