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美國公司注冊代理人的重要性

美國公司注冊代理人對那些在設立所在州以外開展經(jīng)營活動的公司尤其重要，例如，您的公司在特拉華州設立，但是公司的經(jīng)營活動實際發(fā)生在紐約州，依照法律該特拉華州公司需要在紐約州注冊為外州公司。

這種情況下，必須有一種方式可以聯(lián)系到特拉華州公司以實現(xiàn)送達的目的，需要有注冊代理人代為接收重要的文件。

因此，指定一個特拉華州的注冊代理人將會有很多方便之處，下面對此會進一步說明。

有很多公司聘請專業(yè)的注冊代理人服務，因為注冊代理人公司擁有完善的操作流程，可以代表您追蹤并收到相關文件，并確保第一時間轉送給公司。

包括馬薩諸塞州在內(nèi)的一些州允許本地的居民做自己公司的注冊代理人。表面上看，這是個不錯的選擇，因為看起來更簡單，并且可以節(jié)省聘請注冊代理人的相關費用，但是在實際操作中，這并非值得提倡的商業(yè)實踐。主要有以下幾個原因：

1.注冊代理人需要在公司設立和注冊所在州均有一個實際地址

在美國大多數(shù)州，注冊代理人的地址不能用郵政信箱（P. O. Box），必須要有實際地址。在部分州，私人郵件服務或郵箱也不符合要求。必須要有一個實體公司，這樣有人可以去提供送達服務或寄送郵件。如果公司在設立所在州之外的州開展業(yè)務，那么您可能在該州沒有實際地址，只能尋求當?shù)氐淖源砣朔铡?/p>

2.將自己的家庭住址作為注冊代理人地址會帶來很多不便

注冊代理人的地址會作為政府信息公開的一部分。這意味著，一旦將自己的住址指定為注冊代理人地址，該地址將會進入公眾視野。這會使您的家庭住址透明化，并可能會引發(fā)隱私問題，也意味著營銷人員可以輕易獲得該地址，并可能增加您在家中收到垃圾信件的數(shù)量。

此外，需要警惕的是，把家庭住址作為公司注冊的一部分，意味著訴訟當事人可能會直接到您家里去送達訴訟文件，很多人可能不愿意遇到這樣的情形。

3.地址一旦變更，需要及時申報

如果注冊代理人地址發(fā)生變更，法律要求公司應及時向政府申報，不但需要額外的處理時間，大多數(shù)情形下需要支付一定的費用。

4.代理人需要保持正常營業(yè)時間

注冊代理人需要有正常的營業(yè)時間才能接受送達服務。對于那些通常無法整天待在辦公室且無法雇傭全職員工在特定地點工作的小企業(yè)主來說，這可能很難做到。從而可能會造成送達延誤而產(chǎn)生的不利后果。

5.如果公司在多個州均有經(jīng)營，使用專門的注冊代理人服務更有必要

如上所述，絕大多數(shù)州要求公司必須在設立和注冊地均指定一個注冊代理人。但是并不是每個州都要求公司在當?shù)乇仨氂袑嶋H的辦公場所（例如，特拉華州成立的本地或者外州公司可以在本州沒有實體辦公地址）。因此，如果公司同時在兩個以上的州注冊并開展業(yè)務，并且無需在當?shù)毓蛡騿T工或者維持實體辦公室的，可以考慮使用專業(yè)的注冊代理人服務。

6.盡量避免錯過任何一個重要的通知

使用專業(yè)的注冊代理人服務，每年為注冊代理服務支付少量費用，可以利用注冊代理人的標準服務流程，及時收到重要法律文件和通知，這樣您可以節(jié)省自己追蹤通知，信件分類以及讀信件的時間。如果因為遺失或者未及時收到上述文件，從而耽誤了應訴、答辯或者繳稅的截止期限，將會給公司帶來巨大損失。