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香港公司印章的使用介紹，香港公司注冊(cè)常識(shí)

香港公司注冊(cè)成功后，代理會(huì)寄給香港公司注冊(cè)者一個(gè)盒子，通常稱之為“綠盒”，其中放有香港公司的注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、公司章程、股票簿、3枚公司印章等物品。鷹飛國(guó)際為大家介紹一下“綠盒”中的這3枚印章，分別有什么用途。

中國(guó)因歷史文化原因，對(duì)“印章”有極為特殊的情節(jié)，認(rèn)為印章代表了信譽(yù)、承諾和堅(jiān)守。而這一傳統(tǒng)，也深刻的反映在現(xiàn)代中國(guó)公司的印章管理中。

在內(nèi)地公司中，存在多種類型的印章，如公司公章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、工會(huì)專用章等，以應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的需要。

反觀香港公司，印章的數(shù)量就少得多，通常只有小圓章、長(zhǎng)條章、公司章3種章。雖然香港公司印章數(shù)量少，但其使用場(chǎng)合卻有極為細(xì)致的劃分。

1、小圓章

小圓章應(yīng)當(dāng)是國(guó)人見得最多的香港公司印章了，其規(guī)格為圓形，尺寸21mm，排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈，外圈為香港公司英文名稱，兩端加“*”號(hào)，印章顏色為藍(lán)色或紫色。

雖然小圓章是國(guó)人見得最多的香港公司印章，但從法律角度來說，小圓章反而是3個(gè)香港公司印章中，最不具備法律效力的印章。因?yàn)樵谙愀邸豆竟芾項(xiàng)l例》中明確做出規(guī)定的公司印章，實(shí)際只有鋼印一種（雖然對(duì)香港公司印章還有更為詳細(xì)的規(guī)定，但在此只考慮其存在形式）。

而小圓章存在的意義，更接近為一種“證據(jù)”，用來表明香港公司“知道某件事情”或是“證明某種行為”。其適用的場(chǎng)合應(yīng)為加蓋在進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證等應(yīng)為公司知悉的事項(xiàng)，或者蓋在合同文本的修改處，證明修改行為是該公司承認(rèn)的。

2、長(zhǎng)條章

香港公司長(zhǎng)條章又被稱為英文簽字章，規(guī)格為長(zhǎng)方形，尺寸為57 X 22mm，排版方式為上排左起刻香港公司中英文名稱，下排左起刻受權(quán)人簽字橫線。而顏色通常為藍(lán)色或紫色，但也有可能出現(xiàn)紅色。

長(zhǎng)條章雖然稱之為“章”，但這個(gè)“章”與通常理解上的“章”最接近的地方，恐怕也只是“蓋”的動(dòng)作了。嚴(yán)格來說，“長(zhǎng)條章”實(shí)際是簽名的一種形式。同時(shí)相關(guān)條文規(guī)定，長(zhǎng)條章必須配合受權(quán)人的簽字，否則將不能產(chǎn)生任何法律效力。

至于這一規(guī)定的來源，就不得不提到西方社會(huì)對(duì)個(gè)人簽字的重視程度。在西方文化中，對(duì)個(gè)體的重視程度極高，對(duì)責(zé)任的追究，通常也會(huì)具體到個(gè)人。而個(gè)人行為最簡(jiǎn)便也是最難偽造的識(shí)別方式，就是個(gè)人的簽名（因此在西方法律中，個(gè)人簽名和筆跡對(duì)比也是舉證項(xiàng)目之一）。“長(zhǎng)條章”就是這一法證思想的直觀體現(xiàn)，長(zhǎng)條章的版式中刻寫的就是“authorized signature（授權(quán)簽字人）”，由香港公司授權(quán)給某個(gè)受權(quán)人，代表香港公司簽字并承認(rèn)約定或行為。

但需要注意的是，長(zhǎng)條章由于是授權(quán)簽字行為，因此只能用于普通合同，而不能用于必須由“香港公司”這一特殊個(gè)體發(fā)生行為和承擔(dān)責(zé)任的特殊合同中。同時(shí)，長(zhǎng)條章上的簽名，必須是香港公司授權(quán)的簽字人的簽名，才能夠產(chǎn)生法律效力，否則就算加蓋了長(zhǎng)條章，這份文件也無法產(chǎn)生任何法律效力

3、公司公章

如同內(nèi)地公司一樣，香港公司也有代表其法團(tuán)地位的法團(tuán)印章。但與內(nèi)地公司不同的是，香港公司的法團(tuán)印章均為金屬材質(zhì)的陰陽套章，也就是俗稱的“鋼印”。香港公司鋼印一般為38mm圓形章，為方便使用，通常還會(huì)配備一副“夾子”。

從法律意義上說，這個(gè)“章”才是真正意義上的香港公司公章，其使用場(chǎng)景也是較為嚴(yán)肅和重要的場(chǎng)景，如成文法律規(guī)定，必須采用契據(jù)的某些文件，如不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場(chǎng)景。

由此可見，香港公司的印章管理雖然不像內(nèi)地公司那樣嚴(yán)格，但其印章的使用場(chǎng)合和法律效力也依然有詳細(xì)且完善的規(guī)定。