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有關(guān)中國駐美使館領(lǐng)事認(rèn)證

　　中國駐美國大使館可以為美國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的并經(jīng)美國務(wù)院認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者商業(yè)文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

　　根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。

　　送往中國香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書，無需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書在美國當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)公證，并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿或美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室(Authentication Office)確認(rèn)(Apostilled)后，即可在香港、澳門使用。

　　辦理領(lǐng)事認(rèn)證程序——五個步驟：

　　1、公證員認(rèn)證：有關(guān)文書首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證;

　　2、縣級認(rèn)證：當(dāng)?shù)乜h書記員辦公室(Office of County Clerk)認(rèn)證;

　　3、州務(wù)卿認(rèn)證：所在州州務(wù)卿(the Secretary of the State)認(rèn)證;

　　4、聯(lián)邦政府認(rèn)證：美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證;

　　5、中國駐美大使認(rèn)證：即中國駐美領(lǐng)事認(rèn)證。

　　辦理認(rèn)證注意事項：根據(jù)國際慣例，領(lǐng)事官員有權(quán)要求申請人出示其它相關(guān)材料，有權(quán)拒絕任何申請而無須作出解釋。

　　領(lǐng)事認(rèn)證常見問題解答

　　1、送往中國使用的文書必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎?

　　領(lǐng)事認(rèn)證制度是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領(lǐng)事實踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動，但各國關(guān)于出具公證書、商業(yè)證明等的形式和要求卻不盡相同。領(lǐng)事認(rèn)證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認(rèn)證方式，由一國駐外外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)最后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實，使相關(guān)文書能為該國國內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受，不致因有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑文書本身的真實性而影響其在當(dāng)?shù)氐氖褂?，從而涉外文書能夠在各國間順利流轉(zhuǎn)和使用。

　　為使送至中國使用的文書被國內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)順利接受，建議有關(guān)文書一般應(yīng)在中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。但有關(guān)文書是否會被真正采納還要取決于文書本身的內(nèi)容記載是否符合有關(guān)部門要求?！拔臅鴥?nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)”，而不是由領(lǐng)事認(rèn)證來保證和負(fù)責(zé)。

　　2、是否可以只辦理中國駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證?

　　首先，中國駐外使領(lǐng)館通常只能確認(rèn)駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章和簽署。其次，中國駐外使領(lǐng)館一般沒有駐在國公證或商業(yè)文書出證機(jī)構(gòu)的印章和簽字備案，無法核實文書真?zhèn)?。因此，有關(guān)文書應(yīng)當(dāng)先在駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，再到中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

　　3、中國國內(nèi)出具的公證書、商業(yè)證明等，如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證?

　　中國國內(nèi)出具的涉外公證書或者商業(yè)文書在送往國外使用前，應(yīng)當(dāng)先辦理中國外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，再根據(jù)文書使用國和其駐華使領(lǐng)館要求，辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證(也叫“雙認(rèn)證”);或者也可能無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書(也叫“單認(rèn)證”)。

　　4、國內(nèi)出具的公證書等已帶到國外，但未辦理認(rèn)證，是否可以向中國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證?

　　中國駐外使領(lǐng)館沒有國內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書出證機(jī)構(gòu)的簽字和印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此不受理國?nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按程序辦理外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，及文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)事人不便回國的，可以委托他人(國內(nèi)親友、律師等)代理有關(guān)手續(xù)。