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注冊香港公司為什么一定要有秘書？

想要注冊香港公司的朋友們大多都知道，香港公司法要求必須有香港公司法定秘書，但很多人對香港公司秘書并不了解，實際上香港公司秘書這一概念最早可追溯至1841年的英國法律案例中，最開始只是作為文員角色存在，處理日常雜務(wù)，但隨著社會發(fā)展和勞動分工的日益精細化，到了二十世紀末公司秘書的法律地位已經(jīng)被提升至更重要的高級管理層角色，以便任何公司均能以一個簡單、現(xiàn)代化、高效率且低成本的架構(gòu)進行運作。

香港政府頒布的《香港公司條例》中亦明確規(guī)定了香港公司必須有一名公司秘書，即法定秘書，一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘書由年滿18歲的香港居民（常住香港）擔(dān)任，當(dāng)然法人團體也可以擔(dān)任香港公司的秘書，但必須由在香港有營業(yè)地址或辦事處的專業(yè)公司擔(dān)任。

事實上很多大陸企業(yè)主注冊了香港公司，為了省時省力均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書，如該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連，而法定秘書負責(zé)的事項并確保公司的運作符合公司條例的要求：

法定秘書主要工作職責(zé)對外，需要對接香港公司注冊署、香港稅務(wù)局、香港本地銀行等管理和支持部門，同時需要在董事會的指示下，組織股東大會、參加股東大會和董事會，處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜、編寫會議記錄、保存會議記錄、董事和秘書名冊、股東名冊、抵押名冊，按規(guī)定向公司注冊處和稅務(wù)局提交年度報表，稅表和審計報告更改股東或董事的通知等，需向香港注冊署備案的事務(wù)和文件。

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