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傻傻分不清楚！香港公司法定秘書和商務(wù)秘書的區(qū)別

根據(jù)香港政府規(guī)定，所有香港有限公司必須聘用一名法定秘書。那么法定秘書和商務(wù)秘書都有哪些區(qū)別？

香港公司法定秘書

香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔(dān)任，方便政府聯(lián)系和處理政府的往來文件。提供法定秘書的同時，一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。

法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當一定責(zé)任的。

香港公司法定秘書責(zé)任

公司秘書的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責(zé)任：

（1）參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；

（2）在董事會的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人員；

（3） 秘書有時應(yīng)加簽檔和蓋章；

（4）處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；

（5）保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；

（6） 按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

香港公司商務(wù)秘書

商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要而度身訂造的商務(wù)服務(wù)，包括接聽電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。

商務(wù)秘書的優(yōu)點在于能建立企業(yè)形象，等同于在香港擁有自己的員工。

香港公司商務(wù)秘書責(zé)任

（1）提供香港商業(yè)地帶通訊和營業(yè)地址；

（2）可供作為信紙、名片、通訊等商業(yè)用途；

（3）提供商務(wù)服務(wù)電話和傳真的接聽和接收；

（4）香港秘書代聽電話，細心有禮，以國語、粵語、英語對話；

（5）代收政府、私人、商業(yè)及銀行函件，并轉(zhuǎn)寄收件人；

（6）代收250克以內(nèi)的小郵包，并轉(zhuǎn)寄客戶；

（7）提供專線電話（獨立號碼）；

（8）即時通知客戶通話內(nèi)容。

法定秘書的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的，不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。而且商務(wù)秘書可以選擇不同的套餐服務(wù)，當然服務(wù)費用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容變化而不同。