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經營加拿大公司常見的稅務誤區

1. 沒有妥善管理單據

報稅時您可以從生意收入中合理抵扣所發生的生意費用。很多公司老板從自己口袋里掏錢支付公司的費用，尤其是小金額購買就更常見，但事后就不記得保留好單據也沒有記錄費用的緣由。這樣一來就沒辦法抵扣本來合理的費用開銷。因此，我們建議保留好所有的單據。此外，最好可以分開個人及公司的銀行帳戶，購買公司所需品或支付公司費用時盡量使用公司銀行卡或支票，從而每一項購買或支付記錄都會清楚地反映在公司銀行帳戶的月結單上。如果您用個人的錢先墊付公司費用，保管好單據且做好備注尤為重要。

2. 隨意抵減個人生活費用

申報生意費用時，只能從生意收入中抵扣為賺取該收入所發生的與生意相關的費用。如果公司業主隨意將平時的個人消費費用摻雜在生意費用中來抵扣收入，您的某項申報費用有可能會遠超出CRA所參考的同行業此項費用比例而引起不必要的審查。當CRA審查時，您不僅要繳納不應抵減收入的罰款和利息，稅局還有可能要求您把所申報的個人費用當作股東福利而算作當年個人收入申報。這樣一來，一處費用，卻兩重繳稅，得不償失。

3. 不了解費用抵扣規則

費用抵扣有諸多規則要遵循，而且有些條例會不斷的被修改更新，申報時最好有專業會計師把關。例如，餐飲費通常只可以抵扣50%，汽車商業用途的申報，家庭辦公室的費用申報等等。

4. 不能夠證明費用與生意相關

前面提到只有生意費用可以抵扣生意收入，那么及時做好費用發生的備注可以在CRA審查時避免不必要的麻煩。例如，在餐飲費的收據上可以備注是請誰用餐及商業目的，汽車費用要有一個logbook來記錄生意用途哪天去過哪里及商業目的。清楚的記錄可以有效的證明您沒有過分申報生意費用。

5. 一次性全額抵扣購買資產的費用

生意中購買的設備屬于固定資產。固定資產不可以一次性全額抵扣其費用，而要按照資產類別逐年折舊。每年只可以從生意收入中抵扣允許折舊的部分。不超過$500的小型工具可以在購買當年全額抵扣，但報稅時依然要遵循折舊的步驟先將其放入Class 12里再當作費用抵扣。詳情請參考前期我們有關資產折舊的文章。

6. 收入超過$3萬而沒有注冊HST帳戶

我們常會聽說一些自雇人士收到稅局來信要求補交所欠HST稅款。這時才恍然大悟，申報的生意額超過了$3萬，但還沒注冊HST帳戶。本沒有收客人的HST，稅局也硬性要求提交申報收入的13%作為HST稅款而吃了個啞巴虧。

早做稅務規劃，保留好單據并及時整理，尋求稅務專業人士意見都可以為您減輕報稅前的壓力從而更好地把精力集中在您的生意業務上。